Jaké jsou základní povinnosti při přijetí nového zaměstnance?

  • u správy sociálního zabezpečení, příslušné zdravotní pojišťovny ve lhůtě do 8 kalendářních dnů od vzniku nové organice splníme ohlašovací povinnost plátce pojistného (zaměstnavatele) na předepsaném tiskopisu do registru zaměstnavatelů,
  • dnem vzniku prvního pracovněprávního vztahu u zaměstnavatele splníme ohlašovací povinnost vůči příslušné pojišťovně prostřednictvím formuláře pro přihlášení „Přihláška k pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání“,
  • u správy sociálního zabezpečení, příslušné zdravotní pojišťovny ve lhůtě do 8 kalendářních dnů od vzniku nové organice splníme ohlašovací povinnost plátce pojistného (zaměstnavatele) na předepsaném tiskopisu do registru zaměstnavatelů,
  • u zdravotní pojišťovny zaměstnance splníme ve lhůtě 8 dnů ohlašovací povinnost o nástupu zaměstnance do zaměstnání (u organizací, u nichž se veškeré změny o zaměstnancích předávají na kompatibilním médiu, se jedná o lhůtu do 8 dnů po ukončení kalendářního měsíce), a to na tiskopisu „Hromadné oznámení zaměstnavatele“,
  • u místně příslušné správy sociálního zabezpečení splníme ve lhůtě 8 dnů ohlašovací povinnost a přihlásíme zaměstnance k pojištění na formuláři „Oznámení o nástupu do zaměstnání“,
  • splnění registrační povinnosti plátce daně nebo zálohy na daň z příjmů u místně příslušného finančního úřadu, a to ve lhůtě 15 dnů od vzniku povinnosti srážet daň,
  • splnění registrační povinnosti u České kooperativy nebo České pojišťovny,
  • do 10 dnů oznámit úřadu práce podle sídla organizace obsazení volného pracovního místa, pokud toto volné místo bylo úřadu práce oznámeno jako volné pracovní místo,
  • u poživatele předčasného starobního důchodu (starobního důchodu přiznaného před dosažením důchodového věku) a to bez ohledu na to, je-li pracovní poměr uzavřen na dobu určitou či neurčitou., ve lhůtě do 8 dnů po vstupu do zaměstnání splnit ohlašovací povinnost vůči ČSSZ,
  • u zaměstnance, z jehož mzdy jsou prováděny srážky ze mzdy, musí organizace bez odkladu oznámit soudu nebo jinému správnímu orgánu, který vydal nařízení o výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy, že u ní nastoupil povinný jako nový zaměstnanec do zaměstnání (povinný je zaměstnanec, vůči němuž je nařízen výkon rozhodnutí srážkami 

Při nástupu nového zaměstnance je potřeba

  • uzavřít pracovněprávní vztah - zpravidla pracovní poměr
  • před vyhotovením pracovní smlouvy shromáždit příslušné osobní doklady budoucího zaměstnance (potvrzení o zaměstnání – zápočtový list, osobní dotazník, souhlas s předáním osobních údajů, výpis z trestního rejstříku, prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, potvrzení o zdravotní způsobilosti (vstupní lékařská prohlídka) vykonávat danou činnost, doklady o ukončeném vzdělání a další doklady nutné k výkonu funkce – např. řidičský průkaz apod.),
  • vyhotovit pracovní smlouvu, mzdový nebo platový výměr, založit osobní spis zaměstnance.
  • provést vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a podepsat záznam o instruktáži o BOZP v souladu s § 101 a násl. ZP,
  • pokud je s výkonem práce spojena odpovědnost za schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat, je nutné v den nástupu do zaměstnání uzavřít dohodu o odpovědnosti v souladu s § 252 ZP (provést inventarizaci hmotného majetku atd.),
  • jsou-li zaměstnanci svěřeny předměty (nástroje, ochranné pracovní prostředky atd.) podle § 255 ZP, je nutné o tom vystavit písemné potvrzení,
  • svěřené předměty nad hodnotu 50 000 Kč mohou být svěřeny pouze na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů,
  • založit mzdový list

Jaké povinnosti má zaměstnanec? 

  • předložit zápočtový list (potvrzení o předchozím zaměstnání)
  • předložit průkazku zdravotní pojišťovny k identifikaci zdravotního pojištění,
  • předložit občanský průkaz k identifikaci osobních údajů
  • do 30 dnů po vstupu do zaměstnání předložit podepsané „Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků“ zaměstnancem včetně doložení všech uplatňovaných odčitatelných položek (kopie rodných listů, studium dítěte potvrzení od školy), a daňového zvýhodnění
  • v případě žádosti o daňové zvýhodnění na vyživované dítě je nutné doložit, že tato sleva není vyplácena druhému z rodičů dítěte
  • podepsat prohlášení – souhlas se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů pro pracovněprávní účely
  • vyplnit prohlášení pro účely sociálního zabezpečení týkajícího se cizozemského nemocenského a důchodového pojištění
  • v případě zasílání mzdy na účet uvést v osobním dotazníku číslo peněžního ústavu, kam má být mzda zasílána
  • předložit další doklady, které vyžaduje zaměstnavatel – např. zdravotní způsobilost, výpis z trestního rejstříku, doklad o ukončeném vzdělání atd...

   pracovní právo